Konferenssi järjestetään Lapin yliopiston pääkampuksen F-rakennuksessa. Rakennukseen on esteetön kulku pääsisäänkäynnin kautta. Rakennuksessa on esteetön WC.
Avajaissanat, keynote-puheenvuorot ja päätössanat järjestetään F-rakennuksen Esko ja Asko salissa. Esko ja Asko -salissa on induktiosilmukka.
Rovaniemen kaupungin vastaanotto järjestetään Arktikumissa (os. Pohjoisranta 4). Katutasosta eli pitkien portaiden yläpäästä pääsee hissillä Pilkkeen kautta Arktikumin pääovien tasolle. Arktikumin pääoven sisäänkäynti on sähköistetty. Esteettömyyttä haittaavat raskaat näyttelyovet. Rakennuksessa on esteetön wc. Lisätietoa Arktikumin saavutettavuudesta (siirryt Arktikumin sivuille)