Kulttuuripolitiikan tutkimuksen seuran säännöt
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kulttuuripolitiikan tutkimuksen seura ry, ruotsiksi Sällskapet för kulturpolitisk forskning rf. Yhdistyksen epävirallinen englanninkielinen nimi on Society for Cultural Policy Research in Finland. Seuran kotipaikka on Helsinki. Seura on sekä suomen- että ruotsinkielinen, pääasiallisena kokous- ja pöytäkirjakielenä suomi. Yhdistyksen toiminta on valtakunnallista.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää monitieteistä kulttuuripolitiikan tutkimusta. Seura edistää tutkijoiden, hallinnon ja erilaisten kulttuuripolitiikan toimijoiden yhteistyötä Suomessa ja kansainvälisesti sekä edesauttaa tutkimustulosten soveltamista käytäntöön. Kulttuuripolitiikan tutkimus ymmärretään laajasti.
3§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
vaikuttaa kulttuuripolitiikan tutkimuksen kannalta merkityksellisiin yhteiskunnallisiin asioihin. Yhdistys tekee aloitteita kulttuuripoliittisten ilmiöiden tutkimuksen ja opetuksen edistämiseksi. Yhdistys harjoittaa aihealueeseen liittyvää tiedotus- ja julkaisutoimintaa, organisoi ja edistää tutkimustoimintaa sekä järjestää tieteellisiä konferensseja, seminaareja ja kokouksia. Yhdistys tekee yhteistyötä muiden kulttuuripolitiikan alaa lähellä olevien kansallisten ja kansainvälisten tieteellisten seurojen kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys on yleishyödyllinen, mutta se voi harjoittaa sellaista varainhankintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen.
4§ Jäsenet
Yhdistykseen voi liittyä varsinaiseksi jäseneksi jokainen luonnollinen henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta ja hyväksyy yhdistyksen säännöt. Yhdistys voi ottaa kannatusjäseniksi luonnollisia henkilöitä ja oikeustoimikelpoisia yhteisöjä, jotka haluavat tukea yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat huomattavasti edistäneet kulttuuripolitiikan tutkimusta Suomessa. Varsinaiset ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
5§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi ilmoittaa erostaan myös yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta kahden vuoden ajalta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
6§ Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta ja kannatusjäseniltä mahdollisesti perittävien liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää erikseen kummallekin jäsenryhmälle yhdistyksen vuosikokous. Kunniajäseniltä ei peritä liittymis- eikä jäsenmaksua.
7§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään 4 ja enintään 12 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-10 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Sama henkilö voi toimia puheenjohtajana enintään kolme peräkkäistä toimikautta. Sama henkilö voi olla hallituksen jäsenenä enintään kuusi peräkkäistä toimikautta. Hallitus valitsee keskuudestaan 1-3 varapuheenjohtajaa sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä jonkun varapuheenjohtajista kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai joku varapuheenjohtajista mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tehtävänä on valvoa yhdistyksen toimintaa, hoitaa yhdistyksen taloutta sekä hoitaa muut sille kuuluvat tehtävät.
8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen saa kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin. Lisäksi yhdistyksen nimen saa kirjoittaa kaksi yhdessä varapuheenjohtajat, sihteeri ja rahastonhoitaja.
9§ Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle ennen vuosikokousta.
10§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään viimeistään 31.5. hallituksen tarkemmin määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole määrätty toisin, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
11§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse tai postitetulla kirjeellä jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.
12§ Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen avaus; valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa; todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; hyväksytään kokouksen työjärjestys; esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto; päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille; vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle; valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet; valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat; käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouskutsuun liitettäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle riittävän ajoissa.
13§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.